O que é e como fazer o mapeamento de dados?

Desde que entrou em vigor em 2020, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) propõe segurança para os dados de pessoas físicas dentro das empresas. O mapeamento de dados envolve a identificação das informações para verificação da privacidade estabelecida por lei.

Uma pesquisa da consultoria PwC Brasil conclui que 31% das empresas ainda estão se preparando para as novas leis da LGPD. Outras 48% afirmaram estarem prontas para as novas regras de segurança digital.

É comum as instituições não acharem que armazenam tantos dados assim e se surpreenderem na hora de realizar o mapeamento de dados. Por meio dessa prática, é possível identificar da onde o dado foi capturado, eliminar os desnecessários, evitar o vazamento de informações e garantir seu uso correto.

No blog de hoje, apresentaremos o conceito e como realizar um mapeamento de dados na sua empresa. Continue a leitura e aprenda!

O que é mapeamento de dados?

O mapeamento dos dados pessoais é a principal ação a ser tomada na sua gestão de riscos. Ele envolve tanto os dados de clientes quanto os de colaboradores e é o que vai garantir que a sua empresa esteja em conformidade com a lei.

Esse processo tem como objetivo identificar quais dados estão em posse da empresa e assegurar sua privacidade dos dados, salvaguardando empresas que porventura possam vir a enfrentar problemas com vazamentos, denúncias e afins.

O processo de auditoria de dados compreende 7 etapas:

• Coleta: deve-se coletar somente os dados necessários.
• Processamento: deve-se ter um propósito de utilização.
• Análise: deve-se considerar apenas os dados que são usados.
• Compartilhamento: precisa de autorização do titular para o uso.
• Armazenamento: deve-se manter os dados até que as finalidades sejam alcançadas.
• Reutilização: precisa de consentimento para a reutilização dos dados.
• Eliminação: deve-se eliminar os dados quando não forem mais úteis.

Qual a importância do mapeamento de dados?

Para se adequar às leis da LGPD, é imprescindível realizar o mapeamento de dados. Sem ele, a empresa não consegue identificar a quais vulnerabilidades o seu processo está exposto. Os problemas vão desde coleta de dados sensíveis até armazenamento inadequado que ficam à mercê de ataques cibernéticos de hackers.

O diagnóstico do mapeamento de dados informa como a instituição lida com a privacidade de dados. Uma boa prática inclui os seguintes pontos a seguir:

• Identificação de quais dados são processados
• Especificação dos dados sensíveis
• Indicação da base jurídica para o processamento de dados
• Determinação do motivo pelo qual os dados estão sendo coletados
• Especificação das pessoas que têm dados coletados e quem possui acesso a estes
• Identificação do formato de armazenamento dos dados
• Delimitação temporal do armazenamento dos dados
• Identificação das condições sob as quais os dados são armazenados
• Especificação do método de transferência de dados, ou seja, como os dados são coletados e compartilhados
• Entendimento dos protocolos adotados internamente para proteção de dados

Como fazer um mapeamento de dados?

Para realizar o mapeamento de dados, é preciso organizar uma planilha, de modo claro, bem descrito e com todos os processos internos da empresa. Junto deles, todos os responsáveis de cada área e seus respectivos dados sensíveis.

Sem o mapeamento de dados, não há identificação de riscos e a empresa não consegue se adequar à segurança necessária para garantir a privacidade dessas informações, nem garantir softwares de armazenamento que não estejam suscetíveis a invasões. Além de tudo, ele garante uma melhor gestão de dados organizacionais.

Separamos alguns tópicos importantes que devem estar no seu mapeamento de dados:

• Classificação dos titulares dos dados (clientes, fornecedores, colaboradores
• Identificação os dados coletados, como nomes, endereços, formas de contato e documentos
• Local do armazenamento
• Formas de coleta
• Finalidade da informação
• Definição dos colaboradores autorizados a acessar os dados
• Apuração da base legal para a utilização de cada uma das informações
• Detecção da sensibilidade dos dados
• Destinação em caso de compartilhamento
• Período de guarda
• Procedimentos de exclusão

Agora que você já sabe o que é necessário para estar em compliance com a LGPD, que tal conhecer uma empresa parceira que pode ajudar o seu negócio a se adequar aos processos?

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