Como construir uma política de classificação de dados?

Com a grande demanda de informações, a classificação de dados se tornou uma importante estratégia para garantir a segurança da informação nas empresas. Manter o controle de onde estão os dados, sua organização, qual seu nível de sensibilidade ajudam a instituição a evitar vazamento de informações e prejuízos financeiros e de imagem.

Definir regras de proteção em um documento é o primeiro passo para estruturar a sua empresa. O principal erro das instituições é não redigir corretamente uma política, contribuindo para que os colaboradores fiquem perdidos em suas responsabilidades.

Alguns dos erros mais frequentes são: não ter uma política clara, usar linguagem complexa demais, não realizar treinamentos com os colaboradores, não explicar a importância da classificação de dados.

Portanto, para evitar essas falhas acima, mostraremos, no blog de hoje, como construir uma política de classificação de dados. Acompanhe!

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Como construir uma política de classificação de dados?

Existem algumas regras básicas para a construção de uma política de classificação de dados. São elas:

• Possuir um critério de classificação claro e sem ambiguidade
• Escrever de forma simples
• Alinhar com as estratégias da organização
• Não ter mais do que 3 ou 4 níveis de classificação
• Definir quem é o contato em caso de situações agravantes 
• Revisar periodicamente

Depois de especificar cada item da política de classificação de dados, é importante procurar por uma solução que automatize todo esse processo de descoberta e identificação de dados sensíveis.

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A melhor classificação de dados é com a solução OneTrust

A solução OneTrust ajuda as organizações a implementar Data Protection by Design, Data Protecton Impact Assessment (PIA / DPIA), Gerenciamento de Fornecedores, Gerenciamento de Incidentes e Violações, Registros de Processamento (Mapeamento de Dados), Consentimento Universal e Gerenciamento de Preferência, Consentimento de Cookie, Acesso a Dados de Titulares, Portabilidade e Direito ao Esquecimento.

No quesito gestão de privacidade, operacionaliza o CCPA, GDPR, LGPD, PDPA e centenas de outras leis e estruturas de privacidade do mundo. Já na descoberta e classificação de dados, a One Trust permite conhecer seus dados por meio da tecnologia de descoberta de dados alimentada por IA para encontrar sistemas de TI, descobrir e classificar os dados.

A classificação de dados com os softwares de segurança que trabalhamos ajudarão a identificar o contexto, bem como o conteúdo dos dados, além de ampliar a categorização, do modo básico para o domínio de segurança, com a finalidade de garantir que você tenha uma visão abrangente dos dados em poder de sua empresa, incluindo o cumprimento das novas normas regulatórias, como a GDPR e LGPD.

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A Afrika é uma empresa evolutiva, ousada e humanizada. Na Afrika prezamos pela qualidade e excelência em toda jornada do cliente, visando superar suas expectativas, sempre. Acreditamos que só assim o sucesso é garantido.

Protegemos informações e os negócios de grandes, médias e pequenas empresas. A partir da definição do Código de Cultura, temos parâmetros para trabalhar o perfil mais adequado de profissionais que a empresa objetiva para trazer novos colaboradores. 

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